Μετά την πρώτη φάση ελέγχων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή που ολοκληρώθηκαν για το πρόγραμμα Ορίζοντας Ευρώπη, έχει εντοπισθεί ότι ακόμα πολλοί δικαιούχοι εξακολουθούν να εφαρμόζουν τη μεθοδολογία του προηγούμενου προγράμματος Ορίζοντας 2020 για τον υπολογισμό του κόστους προσωπικού. Οι συμμετέχοντες πρέπει να λάβουν υπόψη ότι οι κανόνες έχουν αλλάξει στο πρόγραμμα Ορίζοντας Ευρώπη Για παράδειγμα, ο κανόνας για το τελευταίο κλείσιμο του οικονομικού έτους έχει καταργηθεί. Επιπλέον, στο πρόγραμμα Ορίζοντας Ευρώπη θα πρέπει να υπολογίζεται η ημερήσια τιμή ανά περίοδο αναφοράς (συνιστώμενη προσέγγιση) ή να χρησιμοποιούνται για κάθε ημερολογιακό έτος μόνο οι μήνες που βρίσκονται εντός της περιόδου αναφοράς.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κατανόηση του κόστους προσωπικού: Η Συμφωνία Επιχορήγησης (Grant Agreement) ορίζει συγκεκριμένους κανόνες για τον υπολογισμό του επιλέξιμου κόστους προσωπικού. Βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε τους σωστούς τύπους (βλ. Άρθρο 6.2.Α στο Annotated Grant Agreement).
Είναι απαραίτητο να τηρείτε ακριβή και πλήρη αρχεία (βλ. Άρθρο 20) που να αναφέρουν λεπτομερώς όλα τα έξοδα, τον υπολογισμό τους και όλα τα δικαιολογητικά έγγραφα. Η διατήρηση αυτών των πληροφοριών είναι ιδιαίτερα σημαντική σε περίπτωση αλλαγών προσωπικού και πιθανών ελέγχων, καθώς συμβάλλει στη διασφάλιση μιας ομαλής και αποτελεσματικής διαδικασίας επαλήθευσης.
Σημαντικό: Μόνο τα έξοδα που καταγράφονται στον δικό σας λογαριασμό μπορούν να θεωρηθούν επιλέξιμα.
- Συμβουλευτείτε τα έγγραφα που καθοδηγούν τους συμμετέχοντες για την ορθή καταγραφή του κόστους προσωπικού:
- Βρείτε στοχευμένη πληροφορία για τον υπολογισμό του κόστους προσωπικού στον παρακάτω σύνδεσμο: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/other/events/20231017/4_legal-and-financial-aspects-avoiding-common-errors_en.pdf
- Συμβουλευτείτε το παρακάτω βίντεο μετά το λεπτό 2:58:00 για τις επιλέξιμες κατηγορίες κόστους προσωπικού Horizon Europe Implementation Days recordings
- Βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και προετοιμαστείτε για έλεγχο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/videos/support/qrGSbrZU0Iw
Μείνετε συντονισμένοι και δείτε τα τελευταία σεμινάρια, ακολουθώντας το παρακάτω link στο Funding and Tenders Portal: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/support/events?pageNumber=1&pageSize=5
